En mi día a día, me han preguntado en más de alguna ocasión cuáles son las herramientas digitales que uso para administrar, organizar o planear mi negocio. Por lo que en esta ocasión quiero compartir algunas que considero importantes para potencializar tus capacidades como líder y emprendedor al máximo.
Cada una de mis sugerencias está disponible tanto para Android como para IOS y las he ordenado por categorías con base en la necesidad que cubren:
Comunicación
La comunicación entre nuestro equipo de trabajo es fundamental, y si crees que Whatsapp, Signal o Telegram cubre estas necesidades, estás equivocado, ya que están dirigidas para comunicarte con la familia o los amigos.
Slack es una de mis aplicaciones favoritas en comunicación y mensajería, ideal para enfocar al equipo, evitar distracciones y tener un seguimiento entre áreas, colaboradores, proveedores, clientes y alianzas.
Videoconferencias
En esta categoría he probado diversas herramientas, pues en estos tiempos de pandemia es necesario llevar a cabo juntas y capacitaciones a distancia. En esta categoría tengo tres alternativas.
Teams. Permite una integración con todo el equipo, comparte archivos y documentos creados en las aplicaciones de Microsoft.
Google Meet. Servicio gratuito para todos los usuarios con cuenta en Gmail.
Zoom. Mi favorita por la cantidad de funciones que tiene, su manejo sencillo e intuitivo. Además de servir para juntas y capacitaciones, tiene un apartado de webinars que la vuelve muy atractiva para cursos con cientos de participantes.
Interacción de equipos a distancia
Las reuniones de trabajo deber ser productivas y esto solo se logra a través de la interacción de los participantes, promoviendo el intercambio de ideas y el establecimiento de acuerdos y acciones. Te recomiendo las siguientes herramientas:
Mentimeter. Ideal para presentaciones, pues además de compartir diapositivas, permite la interacción entre los participantes ya sea desde computadora o celular mediante preguntas, lluvia de ideas o mural de comentarios.
Nearpod. Parecida a la anterior, pero sus funciones van más dirigidas para la enseñanza en las escuelas. Sin embargo, es una alternativa interesante que
más allá del juego, puede alcanzar los objetivos de la acción y toma de decisiones.
Mural. Esta aplicación cuenta con diversas plantillas que, a manera de mural, hace que los participantes coloquen sus ideas a través de post-it de distintos colores y formas, haciendo más dinámica e interesante la junta.
Notas y seguimiento
Soy un fanático de las libretas y plumas de colores para resaltar mis apuntes, pero luego me encontraba con que los había perdido. Con el tiempo, encontré estas herramientas muy útiles que incluso puedo compartir con mis colaboradores.
Evernote. Esta aplicación permite crear libretas, hacer anotaciones en plantillas prediseñadas, incluir fotos, notas de voz, dibujos, y hasta documentos. Lo mejor es que puedo decidir con quién la comparto para que pueda complementar los acuerdos y dar seguimiento.
Goodnotes. Si prefieres tomar notas a mano, esta herramienta es la mejor. Solo no olvides que necesitarás una tableta con lápiz digital para que puedas recrear la experiencia adecuadamente.
La versatilidad de estas herramientas que puedes usar tanto en tu celular, tableta o computadora, hará que puedas manejar y darle seguimiento a tu negocio. Te invito a que las pruebes en su versión sin costo, realmente cumple con las necesidades básicas que requiere cualquier equipo de trabajo.
