Por Katty Díaz, CEM
Al producir un evento, normalmente te rodeas de arquitectos, ingenieros, creativos, técnicos de audio, constructores, carpinteros, herreros, entre otros. Realmente es muy emocionante contar con tantos estilos de pensamiento y que se trabaje en equipo para lograr un espacio el cual se planeó y se renderizó para replicarlo en el recinto.
Cada persona trabaja desde su actividad para la creación de un espacio temporal, el cual normalmente lo plasma en un render nuestra figura del día de hoy: el arquitecto. ¿Qué es un espacio temporal? Todo lo que conocemos dentro de un congreso o convención desde un registro, stands, spots fotográficos, escenario, spots creativos y todas las amenidades que se suman a nuestros eventos.
El arquitecto es una figura crucial, ya que su habilidad y conocimiento en diseño de espacios y estructuras le permiten crear espacios funcionales, seguros y atractivos para los participantes del evento.
Además de su experiencia en la concepción de espacios físicos, los arquitectos también aportan una gran cantidad de conocimientos técnicos en materiales de construcción, sistemas de iluminación, ventilación y climatización, tecnología de conferencias y otros elementos esenciales que pueden marcar una gran diferencia en la experiencia de los asistentes.
La planificación de eventos nunca ha sido una tarea fácil, ya sea una reunión, una conferencia o una feria comercial donde el avance de la tecnología ha permitido crear espacios temporales y diseños innovadores que cambien la forma en que se llevan a cabo.
La industria de reuniones es un espacio temporal, en el cual el tiempo y el espacio son dos variables críticas que deben ser consideradas en los planes de cualquier evento. Los espacios temporales más actuales son los de realidad virtual, ya sea para visitar las instalaciones de una empresa o ver un producto en acción sin salir del recinto ferial.
El diseño y la creación de espacios temporales pueden mejorar la agenda del evento, haciendo que los asistentes salgan con una experiencia más valiosa, provocando que la industria de reuniones tenga un nuevo nivel de exigencia de diseño y tecnología única que pueden inspirar a los presentes a participar constantemente en los eventos y crecer las expectativa con los espacios temporales de acuerdo a las tendencias
